Kebijakan perlindungan data

CIPS menjaga privasi karyawan dengan serius dan melakukan segala upaya untuk melindungi informasi pribadi karyawan dari penyalahgunaan, gangguan, dan kehilangan; dan dari akses, modifikasi, atau pengungkapan yang tidak sah. Data pribadi diklasifikasikan sebagai data rahasia, yang mana harus dihormati oleh semua anggota karyawan CIPS. Semua data pribadi mengenai karyawan CIPS yang dikumpulkan oleh CIPS, seperti rincian kontak pribadi (KTP, foto, rincian gaji, dll.) hanya boleh digunakan untuk tujuan penulisan kontrak dan pekerjaan.

Karyawan CIPS harus menghormati dan menerapkan prinsip-prinsip dasar berikut ini saat memproses data pribadi: Pemrosesan yang adil, spesifikasi tujuan, keakuratan, rasa hormat, kerahasiaan, dan keamanan. 

 

Cakupan

Kebijakan ini berlaku untuk semua data pribadi yang disimpan oleh CIPS mengenai orang-orang yang menjadi perhatian CIPS. Data yang dilindungi di bawah kebijakan ini termasuk:

  • data biografi (biodata) seperti nama, jenis kelamin, status perkawinan, tanggal dan tempat lahir, negara asal, negara suaka, pekerjaan, agama, dan ras;

  • KTP yang dipindai;

  • NPWP yang dipindai;

  • foto;

  • sidik jari;

  • rincian gaji;

  • tinjauan kinerja;

  • rincian rekening bank;

  • alamat pribadi.

 

Kebijakan ini berlaku untuk pemrosesan yang berlangsung di dalam kantor CIPS atau pun dalam proses pembagian data pribadi kepada pihak lain. Kebijakan ini terus berlaku bahkan setelah pribadi yang bersangkutan sudah tidak bekerja lagi sebagai anggota karyawan CIPS. Rincian riwayat pekerjaan akan disimpan hanya untuk hal – hal yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut dan tidak akan dibagikan kepada siapa pun atau institusi mana pun. 

 

Penggunaan dan Pengungkapan Informasi Pribadi

Data pribadi akan digunakan dan diungkapkan hanya untuk tujuan pengumpulannya. Permintaan atas informasi apa pun mengenai data pribadi harus disetujui oleh subjek data tersebut. Informasi yang dikumpulkan oleh semua anggota CIPS akan digunakan dan diungkap kepada organisasi atau pihak lain dalam kondisi berikut:

  • Anda telah menyetujui penggunaan atau pengungkapan data untuk tujuan sekunder;

  • ada permintaan dari lembaga penegak hukum atau pengadilan. Pembagian data tersebut mungkin diadakan karena subjek data terlibat dalam proses investigasi atas suatu dugaan kejahatan, atau karena subjek data berhubungan dengan korban atau saksi tindak kejahatan.

kontak

+62 21 227 69 233

Jalan Terogong Raya No. 6B 

Cilandak

Jakarta Selatan 12430

Indonesia

ikuti
  • Facebook Social Icon
  • Twitter Social Icon
  • Instagram Social Icon
  • YouTube Social  Icon
Center for Indonesian Policy Studies is officially registered
under the name Yayasan Cipta Sentosa 

© 2019 Center for Indonesian Policy Studies