Karier

Staf komunikasi Digital

(Periode kerja: Juni - November 2021)

Posisi ini akan bertugas untuk memantau dan menjalankan produksi konten digital serta materi komunikasi, bertanggung jawab atas promosi pesan utama kebijakan CIPS, acara - acara, opini, dan publikasi kebijakan melalui platform digital, dan milis pelanggan kepada kontak utama serta pemangku kepentingan CIPS, untuk mencapai target proyek dan mendukung strategi jangka panjang CIPS.

Tugas dan Tanggung Jawab

Promosi Digital dan Aktivitas Pemasaran:

  • Merencanakan dan melaksanakan kegiatan promosi dan pemasaran digital (termasuk iklan berbayar) untuk mencapai target proyek dan mendukung strategi jangka panjang CIPS.

  • Menulis nawala bulanan dalam Bahasa Indonesia dan dikirim melalui milis CIPS.

  • Menghasilkan materi pemasaran dengan dukungan desainer grafis CIPS untuk mempromosikan publikasi, acara, dan tanggapan CIPS melalui saluran digital.

  • Memastikan materi pemasaran sesuai dengan pesan dan nilai utama CIPS.

  • Memastikan kontak penting dari sasaran utama pemangku kepentingan disertakan ke dalam basis data kontak CIPS dan milis, dan para tokoh utama telah diundang secara pribadi ke acara CIPS.

 

Publikasi CIPS Pasca Produksi:

  • Mengawasi proses pasca produksi untuk publikasi CIPS dengan berkoordinasi dengan Peneliti, dan penyedia layanan eksternal untuk terjemahan, desain, dan proofreading untuk memastikan bahan publikasi siap untuk disebarluaskan.

  • Mengunggah makalah kebijakan CIPS di situs web, dan membuat materi promosi untuk mendorong agar publik tertarik mengunduh makalah kebijakan tersebut.

  • Memantau jumlah pengunduhan makalah kebijakan, dan membuat penyesuaian dalam materi promosi digital agar jumlah pengunduhan sesuai dengan target.

Produksi Konten Digital:

  • Berkoordinasi dengan vendor dan mitra luar untuk memproduksi podcast, komik, dan video yang mempromosikan makalah CIPS serta pesan utama CIPS sesuai dengan jadwal dan anggaran yang dialokasikan.

  • Berkoordinasi dengan staf donor CIPS dan mitra organisasi untuk memastikan proses pembayaran mereka sesuai dengan syarat yang telah ditentukan.

Mengelola Platform Digital (Situs Web dan Media Sosial):

  • Memperbarui dan mengelola kalender editorial CIPS untuk merencanakan dan memproduksi konten secara reguler pada platform digital CIPS

  • Memastikan semua konten digital yang disebarluaskan kepada publik sesuai dengan pesan utama CIPS dan nilai - nilai organisasi

  • Memperbarui informasi di situs web secara ad-hoc

  • Memantau dan menandai setiap komentar dan pesan yang diterima di akun media sosial CIPS yang akan menarik atau menjadi perhatian CIPS

  • Memastikan tulisan dan gambar di situs web bersifat SEO friendly sehingga halaman situs web CIPS ditempatkan pada halaman pertama pada hasil pencarian Google.

Tanggung Jawab Lainnya:

  • Memantau dan menghitung capaian dari platform digital bulanan dan membuat laporan bulanan untuk Kepala Hubungan Eksternal

  • Memastikan keamanan aset digital CIPS seperti situs, penyimpanan cloud, database, dan akun media sosial dengan berkoordinasi secara dekat dengan Konsultan IT dan Siber

  • Bekerja sama dengan Kepala Hubungan Eksternal, Editor Konten dan Desainer Grafis untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaan

  • Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan dengan rutin kepada semua staf untuk menjunjung nilai - nilai organisasi CIPS dari kerja tim yang konstruktif dan komunikasi terbuka

  • Menjaga hubungan dan komunikasi positif dengan vendor/pihak ketiga serta mitra produksi konten.

Persyaratan:

  1. Kewarganegaraan Indonesia.

  2. Minimal memiliki pengalaman bekerja 2 tahun dalam perencanaan dan pengelolaan strategi komunikasi serta branding organisasi.

  3. Minimal memiliki gelar S1 (sarjana) di bidang apapun.

  4. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang sangat baik, secara tulis maupun lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

  5. Memiliki kemampuan menulis yang baik, terutama copywriting pemasaran dan promosi

  6. Mampu berpikir kreatif dan memberikan ide - ide inovatif.

  7. Memiliki kemampuan pemecahan masalah dan komunikasi interpersonal yang baik

  8. Pengalaman kerja sebelumnya dalam sektor kebijakan publik atau sektor nirlaba (non profit) merupakan nilai tambah.

  9. Dapat beradaptasi dengan cepat dan bekerja secara independen dalam tim kecil dan dibawah tekanan.

  10. Dapat memulai bekerja pada pertengahan Juni 2021. 

Kirimkan aplikasi Anda selambat-lambatnya tanggal 6 Juni 2021. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.