Karier

Manager acara

Untuk Acara Virtual DigiWeek 2021

(Periode kerja: Juli - September 2021)

Posisi ini akan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan menjalankan konferensi virtual Digital Week (DigiWeek) 2021.

 

Manajer Acara akan memimpin tim dalam menyusun konsep awal acara hingga pelaksanaannya. Peran ini membutuhkan keterampilan perencanaan acara yang baik, berikut dengan kemampuan untuk menentukan target serta tenggat waktu pengerjaan, serta mampu mengoordinasikan tim internal dan kontraktor eksternal untuk memastikan acara berjalan dengan sukses dan memenuhi tujuan serta harapan organisasi. 

Manajer Acara perlu menyeimbangkan kreativitas dengan logistik, perencanaan keuangan, dan manajemen vendor. Posisi ini harus unggul dalam multitasking dan melihat secara garis besar agar dapat menyeimbangkan perhatian terkait pemanfaatan personel dan sumberdaya secara efektif.

 

Manajer Acara akan melapor kepada Kepala Hubungan Eksternal dan berkoordinasi dengan staf CIPS dan vendor.

Tugas dan Tanggung Jawab

 

  1. Mengawasi dan memimpin koordinasi semua aspek persiapan dan pelaksanaan acara yang mencakup persiapan platform acara virtual, memastikan kehadiran pembicara dan pemangku kepentingan penting lainnya, promosi acara, manajemen acara, serta laporan pasca acara.

  2. Memantau persiapan acara untuk memastikan acara tersebut dapat memenuhi tujuan serta anggaran dalam waktu yang ditetapkan.

  3. Memimpin dan mengatur staf pemasaran dan acara CIPS serta vendor eksternal untuk mengerjakan tugas dan memberikan layanan dengan baik.

  4. Menyiapkan laporan akhir dan evaluasi pasca acara terkait pencapaian KPI acara tersebut.

Persyaratan

  1. Berkewarganegaraan Indonesia.

  2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam perencanaan dan manajemen acara, terutama acara virtual.

  3. Pendidikan minimal Sarjana S1 dalam bidang apapun.

  4. Keterampilan komunikasi yang baik, dalam bahasa Indonesia maupun Inggris, lisan maupun tulisan.

  5. Berkemampuan baik dalam manajemen proyek/acara; termasuk penganggaran dan evaluasi.

  6. Mampu berpikir kreatif dan memberikan ide - ide inovatif untuk memecahkan masalah.

  7. Detail, mampu belajar dengan cepat dan bekerja secara mandiri dalam tim kecil dan berada di bawah tekanan.

  8. Keterampilan pemecahan masalah dan kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.

  9. Pengalam kerja sebelumnya di sektor kebijakan publik atau nirlaba merupakan nilai tambah.

  10. Dapat memulai bekerja paling lambat Juli 2021.

Kirimkan aplikasi Anda selambat-lambatnya tanggal 30 Juni 2021. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.